Édition & Évènementiel
gestion de PROJET
En tant que chef de projet indépendant, je deviens votre renfort stratégique pour l’organisation d’un évènement ou la gestion d’un support de communication. Expérimentée dans la coordination multi-prestataires, mon objectif est de respecter vos délais, vos budgets et vos exigences qualités. Du brief au terrain, j’interviens à chaque étape de votre projet.
Pourquoi faire appel à un chef de projet freelance ?
Conseils et brainstorming : comprendre pour se lancer
Identifier les étapes clés, organiser un rétroplanning fluide, faire émerger les premières idées… Dès la genèse de votre événement ou de votre support de communication, je vous accompagne entre conseils techniques et réflexion stratégique, pour structurer vos tâches et vous faire gagner en fluidité.
Gestion opérationnelle : anticiper et planifier
À partir de votre brief, j’élabore un rétroplanning réaliste et j’anticipe les besoins de chaque partie prenante. Coordonner les prestataires, co-piloter le budget, définir des indicateurs concrets : autant d’actions pour faire avancer votre projet avec méthode, cohérence et sérénité.
Présence terrain : orchestrer l’instant
Sur le terrain, je veille à la fluidité de l’exécution : gestion des timings, enchaînement des séquences, derniers ajustements. Je briefe chaque intervenant selon les spécificités du projet — standistes, imprimeurs, traducteurs, studios, prestataires techniques. Maîtriser tous les détails pour gérer l’imprévu sans stress.
Appels d’offres : répondre avec justesse et rigueur
Constituer un dossier solide, conforme aux attentes des marchés publics, demande méthode et précision. Je vous accompagne de l’analyse du brief à la rédaction du mémoire technique, en passant par la création du dossier administratif. Pour une réponse claire, pertinente, et pleinement recevable.
Mademoiselle Barutaud vous accompagne dans la construction globale de vos projets, qu’ils soient événementiels ou éditoriaux. Vous permettre d’avancer avec méthode, de gagner en sérénité d’exécution et de rester concentrés sur les prises de décisions stratégiques.
RENFORCER VOTRE ÉQUIPE LORS DE MISSIONS PONCTUELLES
Agences et standistes, vos périodes de forte activité riment avec chiffre d’affaires (Youpi, bravo !) mais aussi de surcharge et délais serrés. Quand les projets affluent, les ressources internes ne suffisent parfois plus.
Afin de mener à bien tous vos projets, j’interviens en renfort opérationnel en tant que chef de projet indépendante.
Alléger l’agenda de votre équipe, garantir la qualité de prestation, respecter vos délais, fidéliser votre clientèle : l’objectif reste le même, mener à bien vos missions en toute sérénité.
Côté entreprises et institutions, les services d’un freelance vous offre méthode, souplesse et efficacité. Un accompagnement opérationnel sur le pilotage de vos projets et des conseils personnalisés pour vous laisser pleinement concentrer sur les décisions stratégiques.
Mademoiselle Barutaud vous soutient en tant que chef de projet indépendant dans l’exécution de :
- Vos stands sur-mesure ou modulaires : salons, expositions, concepts éphémères, restauration intégrée…
- Vos événements professionnels : lancement de produit, marché de producteurs, cérémonies, anniversaires d’entreprise…
- Vos supports de communication print : flyers, plaquettes, brochures, rapports annuels, rapports RSE…
RÉPONDRE AUX APPELS D’OFFRE ET DEVELOPPER VOTRE CLIENTELE
Répondre à un marché public, c’est souvent un vrai défi.
Le dossier est dense, les attentes précises, les délais courts. Et pourtant, ces projets représentent de belles opportunités : visibilité, chiffre d’affaires pérenne, nouvelle clientèle.
Formée à ces réponses spécifiques, je vous accompagne pour les aborder avec méthode.
Mon rôle : structurer votre réponse, traduire vos idées en propositions solides et établir un dossier administratif recevable.
Mademoiselle Barutaud intervient dans :
- La compréhension du brief évènementiel, de support ou de stratégie de communication
- La réflexion stratégique
- L’élaboration du mémoire technique : concept créatif, articulation du projet jusqu’au rétroplanning
- La co-construction du budget
- Le co-création du dossier administratif (Mademoiselle Barutaud connait les attentes des services publics, et vous connaissez votre entreprise par cœur)
QUELQUES UNES DE MES DERNIÈRES RÉALISATIONS
Découvrez quelques témoignages
JUSTiNE BARUTAUD
Écrire vos histoires. Raconter vos savoir-faire. Les faire vivre au travers de moments inoubliables et de supports sur-mesure.
Tirer le fil de vos idées pour qu’elles s’animent et prennent vie : sous la forme d’image de marque, en messages justes, pensés pour vos cibles, empruntant les bons canaux de diffusion. La stratégie de communication comme voyage identitaire de votre entreprise.
Il y a aussi ces projets uniques : vos évènements professionnels, vos salons, vos stands. Ces instants particuliers pensés pour la rencontre. Ces bulles inspirantes au service de vos participants et de leurs émotions. Les marquer une seconde, pour qu’ils vous embarquent dans leur esprit.
Et ces supports de communication : flyer, plaquette, rapport annuel… sur lesquels poser des mots, choisir des chiffres, illustrer de visuels… où votre marque, vos produits et services sont révélés et valorisés avec pertinence.
C’est tout ça, Mademoiselle Barutaud. Un accompagnement en stratégie de communication et en gestion de projets – évènementiels ou d’édition – pour faire germer vos idées et les façonner sereinement.
UN PROJET RESPONSABLE
Éco-conception
Sélectionner les bons matériaux, réfléchir à leur utilisation pour optimiser la construction de son projet. Bois ? Peinture ? Papier ? Finitions ?
équipe
Faire appel aux prestataires qualifiés et engagés dans des démarches responsables. Connaitre les techniques de chacun pour mieux appréhender leur tâche sur le terrain.
RECYCLAGE
Penser à la fin de vie de son projet dès la genèse de celui-ci c’est aussi ça l’accompagnement de Mademoiselle Barutaud. Entre recyclage et réemploi, la question se posera.
PRÊT À OPTIMISER VOTRE GESTION DE PROJET ?
Une gestion de projet efficace est essentielle pour garantir le succès et la fluidité de vos opérations. Êtes-vous prêt à améliorer vos processus et à maximiser votre efficacité ? C'est le moment idéal pour explorer comment une gestion de projet bien orchestrée peut propulser vos initiatives vers de nouveaux sommets.
Stratégie de communication et gestion de projet
Freelance en stratégie de communication, gestion de projets événementiels et supports d’édition. Entre la Vendée et Paris, j’accompagne entreprises, institutions, agences et standistes à chaque étape : définition de la stratégie, pilotage opérationnel, réponse aux appels d’offres.
Un regard créatif, méthodique et responsable au service de vos projets professionnels.