Un événement pro inédit pour les chefs d’entreprise à Nantes
Client : Les RDV de la com
Année d’intervention : 2025
Territoire : Nantes, Vendée et Pays de la Loire
Casser les codes du networking traditionnel
Les RDV de la Com, c’est un collectif de communicants nantais où chaque membre représente une spécialité : graphisme, vidéo, web, réseaux sociaux, affichage… Un bel échantillon de créativité et de savoir-faire local.
Pour cette première édition 2025, le défi était clair : faire parler du collectif, mais surtout le faire vivre autrement. Exit les apéros trop convenus ou les échanges formatés — place à une expérience participative, fédératrice et joyeusement décalée.
L’objectif ? Réunir plusieurs réseaux d’entrepreneurs de la région nantaise autour d’un événement professionnel original, à mi-chemin entre le défi sportif, le jeu d’équipe et la rencontre humaine. Bref, créer un moment où les cartes de visite se troquent contre des fous rires.
L’idée : un challenge inter-réseaux à la sauce bonne humeur
Huit réseaux, huit équipes, une série d’ateliers de team-building pour départager tout ce beau monde.
Agilité, logique, coopération, mémoire : les épreuves étaient pensées pour révéler l’esprit d’équipe, pas seulement la compétitivité.
Certaines se jouaient en duel d’équipe, d’autres en solo pour que chacun trouve sa place.
Et pour pimenter le tout : une grande finale façon course contre la montre et point bonus de créativité !
Ce format, à la fois ludique et structuré, permettait d’atteindre deux objectifs essentiels :
- favoriser le networking de manière fluide
- laisser une trace mémorable dans l’esprit des participants.
Parce que l’événementiel, quand il est bien pensé, ne se contente pas de divertir — il crée du lien et alimente la réputation du client.
Un lieu taillé pour l’esprit d’équipe
La Bodega du Stade Nantais s’est imposée comme une évidence.
Un lieu chargé d’énergie, ancré dans un environnement sportif, avec vue sur le terrain : l’esprit de compétition planait déjà dans l’air.
Mais ce choix n’était pas qu’esthétique. Il cochait toutes les cases logistiques :
- un accès central et pratique avec stationnement,
- une infrastructure complète (mobilier, bar, audiovisuel, sonorisation),
- et surtout, des partenaires intégrés — brasserie, cave et traiteur — qui connaissaient les lieux sur le bout des doigts.
L’organisation, c’est aussi une histoire de terrain. Et quand le terrain respire la cohésion, ça se ressent dans la réussite de l’événement.
Une mise en scène vivante et adaptable
Entre les plans 3D et la réalité du montage, il y a toujours quelques surprises.
Le jour J, de nouveaux accès se sont ouverts, modifiant complètement la circulation des visiteurs. Pas de panique : ajustement express, redéploiement des ateliers, adaptation du plan — et tout s’est remis en place sans perdre le sourire.
L’espace a donc été repensé pour offrir une expérience fluide et conviviale :
- un espace d’accueil avec vestiaire et signalétique claire,
- des zones de jeu bien identifiées, chacune avec son univers,
- un baby-foot humain gonflable installé en extérieur (ce coup de pouce de Dame Nature avec une météo très favorable en ce mois d'octobre),
- un espace de valorisation dédié aux membres du collectif,
- une scène centrale pour les temps forts et la remise du trophée,
- et bien sûr, un bar pour les moments d’échanges informels — carburant officiel du networking réussi.
La communication : avant, pendant, après
Pour qu’un événement prenne de l’ampleur, il faut en parler.
C’est là qu’une stratégie de communication bien ficelée entre en scène :
- le bouche-à-oreille, moteur naturel du collectif,
- une campagne LinkedIn ciblée et rythmée,
- la mise en avant sur le site web du client,
- un mailing pré-événement pour motiver et informer,
- puis un mailing post-événement pour remercier et prolonger le lien.
Côté invitations, j’ai proposé un outil de billetterie sur-mesure, permettant de gérer les inscriptions, répartir les équipes et constituer un fichier qualifié. Parce que même dans la convivialité, un brin de méthode change tout.
Marquer les esprits, au-delà de la soirée
Le RDV des Réseaux ne devait pas se résumer à un bon moment : il devait devenir un souvenir durable.
Et pour cela, plusieurs leviers ont été activés :
- une vidéo aftermovie envoyée à chaque participant pour prolonger l’expérience,
- une plaquette présentant chaque activité et les coordonnées des membres organisateurs,
- et une fidélisation ludique grâce à la remise en jeu du trophée lors de la prochaine édition.
Entre goodies utiles, émotions partagées et visuels marquants, le pari était clair : que chaque invité reparte avec un sourire, une carte de visite et l’envie de revenir.
Un impact bien plus large qu’un simple événement
Au-delà du divertissement, cet événement a permis de positionner le collectif Les RDV de la Com comme un acteur clé du tissu économique local, capable de fédérer et de créer du lien entre les réseaux de dirigeants.
En termes d’image, c’est une démonstration de savoir-faire : créativité, logistique, communication — le tout dans une atmosphère conviviale et maîtrisée.
Pour moi, l’événementiel d’entreprise, c’est exactement ça : une mise en scène au service d’un message, une rencontre entre stratégie et émotions.
Le rôle de Mademoiselle Barutaud
Mon accompagnement sur ce projet s’est articulé autour de plusieurs missions clés :
- Définition du brief et compréhension fine des attentes du collectif,
- Analyse des leviers de motivations des participants,
- Proposition et suivi des ateliers,
- Proposition et suivi de la communication, en lien avec les membres,
- Mise en place et gestion de la billetterie,
- Coordination des prestataires et planification logistique,
- Suivi budgétaire et du rétroplanning,
- Présence terrain pour absorber les imprévus et assurer la fluidité,
- Bilan collectif post-événement pour analyser, capitaliser et améliorer l’édition suivante.
Mais au-delà des process, mon rôle, c’est d’être ce point d’ancrage qui relie les idées, les équipes et les énergies. D’apporter de la méthode sans enlever la spontanéité. Et de veiller à ce que tout reste fluide — même quand la pression monte.
L’art de créer du lien
Organiser un événement, ce n’est pas seulement cocher des cases.
C’est se mettre à la place du participant : comprendre ses attentes, anticiper ses émotions, et créer cette petite étincelle qui transforme un simple rendez-vous en expérience marquante.
Le RDV des Réseaux l’a prouvé : l’événementiel professionnel peut être à la fois stratégique et joyeux, méthodique et vivant, utile et mémorable.
Et c’est là que réside tout le sens de mon métier : faire du lien, durablement, avec justesse et enthousiasme.
